Alles, was Sie über AI Reporter wissen müssen
AI Reporter ist eine KI-gestützte Webapp, die Ihre Audio-Aufnahmen von Meetings, Interviews und Gesprächen automatisch in strukturierte, professionelle Reports umwandelt. Die Anwendung nutzt modernste Künstliche Intelligenz (Gemini 2.5 Pro), um hochwertige Transkripte zu erstellen und wichtige Informationen zu extrahieren.
AI Reporter richtet sich an Professionals aus verschiedenen Bereichen:
Der Prozess ist simpel und dauert nur 3 Schritte:
Die Verarbeitungszeit hängt von der Länge Ihrer Aufnahme ab:
Sobald der Report fertig ist, werden Sie per E-Mail informiert.
AI Reporter geht weit über reine Transkription hinaus:
Ja! Jeder neue Nutzer erhält 3 kostenlose Reports ohne Kreditkarte. So können Sie AI Reporter risikofrei testen und sich von der Qualität überzeugen.
Nach Verbrauch Ihrer 3 kostenlosen Reports müssen Sie auf einen bezahlten Plan upgraden, um die Webapp weiterhin zu nutzen. Sie behalten Zugriff auf Ihre bereits erstellten Reports.
Wir bieten drei Abonnement-Modelle an:
Basic - €9,99/Monat
Pro - €29,99/Monat
Enterprise - Auf Anfrage
Ja, alle Abonnements sind monatlich kündbar. Es gibt keine langfristigen Verträge oder versteckte Gebühren.
Wenn Sie Ihr Kontingent erreichen (z.B. 10 Reports bei Basic), können Sie:
Sie sehen Ihren aktuellen Verbrauch jederzeit im Dashboard (z.B. "7 von 10 Reports diesen Monat genutzt").
Ja, alle Zahlungen laufen sicher über Stripe, einen der weltweit führenden Payment-Provider. Ihre Zahlungsdaten werden nie bei uns gespeichert.
Ja! Sie können jederzeit upgraden oder downgraden:
AI Reporter akzeptiert die folgenden Formate:
Tipp: Die meisten Smartphones speichern Sprachaufnahmen standardmäßig in M4A oder MP3.
Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB.
Das entspricht ungefähr:
Tipp: Für Sprachverarbeitung reichen 64-128 kbps völlig aus!
Mindestanforderungen:
Empfohlen für beste Ergebnisse:
Für einfache Meetings:
Alternativen:
Tipp: Die meisten modernen Smartphones liefern bereits ausgezeichnete Audioqualität!
Nicht zwingend. In den meisten Situationen ist Ihr Smartphone völlig ausreichend.
Ein externes Mikrofon ist sinnvoll wenn:
Budget-Tipp: Ein einfaches Lavalier-Mikrofon (15-30€) verbessert die Qualität bereits deutlich.
Aktuell (v1.0) werden nur reine Audio-Dateien unterstützt.
Workaround: Wenn Sie eine Video-Datei haben:
Coming Soon: Native Video-Support ist für zukünftige Versionen geplant!
Sicherheit hat bei AI Reporter höchste Priorität. Wir verwenden eine dreistufige Sicherheitsarchitektur:
Wichtig: Ihre sensiblen Audiodateien werden NIEMALS in einer öffentlich zugänglichen Datenbank gespeichert!
Alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet:
Ja, AI Reporter ist vollständig DSGVO-konform:
Ihre Original-Audiodateien werden automatisch nach erfolgreicher Verarbeitung gelöscht. Maximal werden sie 24 Stunden aufbewahrt (als Sicherheitsnetz bei technischen Problemen).
Was bleibt dauerhaft:
Wird gelöscht: Original-Audio
Sie haben vollen Zugriff auf alle Ihre Reports über Ihr Dashboard.
Unser technisches Team hat administrativen Zugriff auf die Datenbank, nutzt diesen jedoch ausschließlich für:
Wichtig: Wir greifen niemals ohne triftigen Grund auf Ihre Daten zu. Alle administrativen Zugriffe werden protokolliert. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben (außer gesetzlich verpflichtet).
Ja! Sie können jederzeit:
Nach Account-Löschung werden alle Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
Nein! Ihre Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Wir haben einen Direktvertrag mit Google Vertex AI, der dies vertraglich ausschließt.
Ein Report ist eine aufgearbeitete Transkription, die mit einem anpassbaren Layout und verschiedenen textlichen Weiterverarbeitungen generiert wird.
Die aufgearbeitete Transkription erfolgt über eine intelligente Pipeline, die nicht nur die Transkription sprachlich und logisch aufarbeitet, sondern auch die Auswahl von sogenannten Supplements inhaltlich weiterverarbeitet.
Reports können in 3 Formaten heruntergeladen werden:
Alle Formate sind professionell formatiert und sofort verwendbar.
Supplements sind strukturierte Zusatzberichte, die aus Ihrem Gespräch erstellt werden. Sie ergänzen das Transkript mit spezifischen Auswertungen und helfen Ihnen, wichtige Informationen übersichtlich zu dokumentieren.
Sie wählen Ihre gewünschten Supplements im Konfigurationsschritt aus. Zukünftig wird der AI Reporter automatisch passende Supplements basierend auf Ihrem Gesprächstyp vorschlagen.
Aktuell verfügbare Supplements:
1. Brainstorming
2. Summary
3. Planungsstand
Wichtig: Supplements verursachen keine Zusatzkosten und sind in allen Export-Formaten verfügbar. Ein Report kann mehrere Supplements enthalten.
Aktuell verfügbar:
Coming Soon:
Ja! AI Reporter erkennt automatisch verschiedene Sprecher und ordnet sie zu (z.B. "Sprecher 1", "Sprecher 2").
Tipp für bessere Ergebnisse:
Ja! Sie haben zwei Möglichkeiten, Kontext hinzuzufügen:
Option 1: Während der Aufnahme einsprechen (Empfohlen)
Option 2: Im Konfigurations-Schritt als Text eingeben
Sinnvolle Kontextinformationen:
Ja! Wenn Sie regelmäßig ähnliche Meetings haben (z.B. wöchentliches Team-Meeting), können Sie Ihre Kontexteingabe als Vorlage speichern und beim nächsten Mal wiederverwenden.
Aktuell ist jeder Account für einen Nutzer gedacht.
Für Teams: Kontaktieren Sie uns für einen Enterprise-Plan, der:
Ja! Wir arbeiten kontinuierlich an neuen Features:
In Planung:
Aktuell in der Beta:
Demnächst verfügbar:
AI Reporter wird über 100 Sprachen unterstützen, die von Google Gemini 2.5 Pro erkannt werden können, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, und viele mehr.
Wichtig: Die KI wird die Sprache automatisch erkennen - Sie müssen nichts manuell einstellen!
Ja! Wenn in Ihrem Meeting mehrere Sprachen gesprochen werden (z.B. Deutsch und Englisch), erkennt die KI das automatisch und transkribiert beide Sprachen korrekt.
Die Benutzeroberfläche der Webapp ist verfügbar in:
Sie können die Sprache jederzeit im Header der Webapp umschalten.
Aktuell wird der Report in der gleichen Sprache wie Ihre Audio-Aufnahme erstellt.
Coming Soon: Übersetzungs-Feature (z.B. deutsches Meeting → englischer Report)
Nein! Für die 3 kostenlosen Test-Reports benötigen Sie keine Kreditkarte. Sie können AI Reporter komplett risikofrei testen.
Ja, in Ihren Profileinstellungen können Sie jederzeit:
Nutzen Sie die "Passwort vergessen" Funktion auf der Login-Seite:
Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen:
Wichtig: Ihre Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin können Sie die App weiter nutzen.
Ja! Sie erhalten nach jeder Zahlung automatisch eine Rechnung per E-Mail (von Stripe). Diese können Sie für Ihre Buchhaltung verwenden. Außerdem sind Ihre Rechnungen im Menüpunkt "Abonnements" jederzeit abrufbar.
Jahresabonnement: Coming Soon (geplant: 2 Monate gratis bei jährlicher Zahlung)
Studenten/Non-Profit: Kontaktieren Sie uns für spezielle Konditionen: support@ai-reporter.io
E-Mail Support:
Pro/Enterprise Kunden: Prioritäts-Support mit schnellerer Response Time
In der App:
Auf unserer Website:
Aktuell noch nicht, aber geplant! Wir möchten eine Community aufbauen, wo Nutzer:
Ja! Wir freuen uns über Feedback und Ideen:
Die besten Ideen werden in unsere Roadmap aufgenommen!
Häufige Ursachen und Lösungen:
1. Datei zu groß (>100 MB)
2. Falsches Format
3. Instabile Internetverbindung
4. Browser-Problem
Wenn nichts hilft: Kontaktieren Sie unseren Support mit Details zur Fehlermeldung.
Mögliche Gründe:
1. Audioqualität zu schlecht
2. Technischer Fehler
3. Unerwartetes Dateiformat
Die App zeigt Ihnen eine Fehlermeldung mit "Erneut versuchen" Button. Ihre Credits werden bei fehlgeschlagenen Verarbeitungen nicht abgezogen!
Häufige Ursachen:
1. Schlechte Audioqualität
2. Starke Dialekte oder Fachsprache
3. Durcheinander sprechen
Wichtig: Selbst bei suboptimaler Audio-Qualität liefert AI Reporter meist brauchbare Ergebnisse!
Aktuell (v1.0) ist die Sprechererkennung automatisch und kann nicht manuell korrigiert werden.
Workaround:
Coming Soon: Interaktive Reports mit manueller Korrektur-Funktion
Leider nein. Nach Account-Löschung werden alle Daten unwiderruflich gelöscht (DSGVO-Anforderung).
Tipp: Laden Sie wichtige Reports herunter, bevor Sie Ihren Account löschen!
Kein Problem! Kontaktieren Sie einfach unseren Support:
Ja! Alle Pläne (auch Basic) erlauben kommerzielle Nutzung. Sie können:
Ihnen! Alle Reports, die Sie mit AI Reporter erstellen, gehören vollständig Ihnen. Sie können sie frei verwenden, teilen oder verkaufen.
AI Reporter wird "as-is" bereitgestellt. Wir übernehmen keine Haftung für:
Details finden Sie in unseren AGB.
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
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